員工向公司借錢借款其實(shí)算是件常見的事,例如員工家庭急需用錢,或是員工出差前先支錢等這類情況,那么作為公司的財(cái)務(wù)人員,在員工向公司借錢時(shí)就要做好準(zhǔn)備和注意事項(xiàng),下面一起跟著小編來看看。
首先,員工向公司借款需要填寫借款申請單,標(biāo)明借款日期,借款金額、借款用途、預(yù)計(jì)沖賬或還款時(shí)間,借款申請單需由借款人本人簽字,其中借款金額大小寫需相符,借款單表面不得涂抹;
其次,借款人將填好的借款申請單交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,部門經(jīng)理需確認(rèn)借款用途,金額合理后方可簽字審批;
再而,部門經(jīng)理簽字后,借款人再將借款申請單交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理依次簽批;
最后,出納確認(rèn)借款單簽批手續(xù)齊全后,方可付款;
財(cái)務(wù)人員要注意:1、員工舊賬未清的,應(yīng)先核銷舊賬,否則不可再借款;
2、借款人需在借款之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬還款;
3、出差人員需在回公司后三天內(nèi)報(bào)銷沖賬,員工報(bào)銷時(shí),應(yīng)先沖銷借款,超出借款之外的報(bào)銷款再行支付。
以上的內(nèi)容也就是員工在先公司借款時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)要做的事項(xiàng)和注意事項(xiàng),希望對大家有所幫助,關(guān)注財(cái)務(wù)軟件官網(wǎng),了解更多相關(guān)內(nèi)容。